A despesa de campo chega validada por dados reais, antes da aprovação.
O Expense Control cruza o que o colaborador declarou com o que a operação registrou: rota, pedágio, abastecimento, horário e cartão. O financeiro recebe a despesa já confrontada com evidência, não só com um comprovante anexado.
A despesa de campo ainda é aprovada com base no que foi declarado.
O comprovante prova que houve um gasto. Ele não prova que a rota era aquela, que o veículo estava lá, nem que o horário bate. O financeiro aprova sem esse contexto e a divergência aparece na auditoria, quando o dinheiro já saiu.
O comprovante não conta a viagem inteira
Um abastecimento sem rota compatível, um pedágio em horário que não fecha, uma diária em cidade onde o veículo não esteve. Nada disso aparece na foto do cupom.
A conferência trava no meio do caminho
O gestor não tem como checar se o gasto bate com a operação, então aprova pela confiança ou devolve pela dúvida.
A auditoria descobre o que a aprovação deixou passar
RIR, Lei Anticorrupção, LGPD, CLT e ISO cobram trilha. Sem os dados de origem, a trilha começa no comprovante.
A IA trabalha enquanto sua equipe trabalha
Agentes de inteligência artificial leem comprovantes, validam políticas, detectam fraudes e liberam aprovações, sem intervenção humana.
O hub que conecta a operação de campo ao financeiro.
Dados operacionais, despesa gerada, despesa enriquecida, validação inteligente, aprovação e ERP. A jornada inteira em um ponto só.
Telemetria, rota e pedágio
Dados de rota, pedágios, abastecimento e estacionamento importados automaticamente e separados por viagem, veículo e centro de custo.
Validação inteligente
Antes de chegar ao gestor, a despesa é confrontada com os dados da operação. Abastecimento sem rota compatível, pedágio em horário divergente e valor fora da curva são sinalizados na hora, não no fechamento.
Cartões e Open Finance
Transações importadas em tempo real, conciliadas com despesas e disponibilizadas para aprovação com um clique.
Leitura automática de comprovantes
O colaborador tira foto. A IA extrai os dados, categoriza e valida contra a política, aprovando ou sinalizando em segundos.
Detecção de fraudes em tempo real
Agentes monitoram padrões e sinalizam duplicações, valores fora da curva e despesas suspeitas antes do fechamento.
Integração direta com ERPs
Ao fechar o período, todos os dados fluem para o ERP, sem redigitação, sem retrabalho e sem divergências.
O hub em detalhes
Veja o Expense Control na prática: dados de campo, despesa e validação na mesma tela.
Painel principal, visão geral das despesas
Soluções para cada despesa que nasce fora do escritório
Viagem, frota, cartão e pedágio, com os dados da operação por trás de cada uma.
Viagens corporativas
Deslocamentos, hotéis, pedágios e despesas de viagem com os dados de rota por trás.
Cartões corporativos
Importação automática de transações, conciliação e aprovação em um clique.
Gestão de pedágios
Vale-pedágio, despesas de rota e estacionamento integrados e auditados.
Programa de parceiros
Receita mensal recorrente: indique o Expense Control para sua carteira B2B.
Expense Pay: o pagamento validado por dados antes de sair
O Expense Pay é o módulo de execução de pagamentos do hub: sua empresa paga as despesas de campo a partir de uma conta no próprio CNPJ, com as políticas aplicadas antes da autorização da transação. Dentro da política, o pagamento é liberado automaticamente; fora dela, segue para aprovação configurável. Cada transação, aprovada ou recusada, fica registrada na trilha de auditoria.
Qualquer despesa de campo pode ser paga assim: abastecimento, refeição, hotelaria, estacionamento, pedágio e mais.
Cartão white label da rede parceira
Liberação automática ou sob demanda, conforme políticas e fluxos de aprovação. Limites, categorias e regras aplicados antes da transação.
Pagamento via Pix
Mesma governança do cartão, com liberação automática dentro da política e conciliação imediata da despesa.
A prestação de contas começa na transação: conciliação automática, comprovante por foto no app e validação por telemetria em tempo real.
O Expense Control não custodia recursos financeiros: a conta é aberta no CNPJ da sua empresa, em instituição de pagamento autorizada pelo Banco Central, e os valores permanecem integralmente sob titularidade dela.
Compliance que se cuida sozinho.
LGPD, Lei Anticorrupção, RIR, CLT e ISO atendidas todo dia, sem ninguém precisar lembrar.
Lei Anticorrupção (12.846/2013)
Controle e transparência total em despesas corporativas
CLT
Reembolsos e prestação de contas dentro das normas trabalhistas
RIR/2018
Registro correto de despesas para dedução fiscal
Normas ISO e NBC
Controle detalhado exigido para certificações de qualidade
LGPD
Dados protegidos com criptografia avançada e trilhas de auditoria
Licitações públicas
Comprovação de conformidade fiscal para contratos públicos
Quem somos: tecnologia própria, amadurecida há mais de uma década.
O Expense Control nasceu em 2012 para resolver um problema que ninguém queria encarar: como controlar dinheiro que sai da empresa todo dia, em centenas de lugares ao mesmo tempo.
Doze anos depois, o Expense Control é o hub que empresas com operação de campo usam para levar despesa validada ao financeiro.
A camada de telemetria vem do NeuroFleet, iniciativa da Moovyo Mobility que usamos em parceria, e que hoje consome dados de qualquer plataforma de rastreamento.
“Validação não acontece na auditoria. Acontece antes da aprovação.”
Preço por uso: você paga por quem usa, não por um pacote fechado.
Sem mensalidade fixa. O valor por usuário ativo cai conforme o time cresce — quanto mais gente usa o Expense Control, menor o custo por pessoa.
Preço volumétrico: o valor por usuário ativo diminui conforme o número de usuários ativos aumenta. Você não paga por quem não usou a ferramenta no mês.
Quer simular pro seu time?
Crie uma conta e veja o valor exato pra sua operação, ou fale com a gente pra tirar dúvidas sobre volume e desconto.
Perguntas frequentes
Tudo que você precisa saber sobre o Expense Control, da implantação ao dia a dia.
O que é o Expense Control?
O Expense Control é o hub de inteligência para despesas de campo. Ele conecta telemetria, cartões, Open Finance e ERP para cruzar o que o colaborador declarou com o que a operação registrou, e entrega a despesa validada ao financeiro antes da aprovação. Cobre reembolso, adiantamento, viagem, cartão corporativo, pedágio e despesa de frota.
Para qual tipo de empresa é indicado?
PMEs e grandes corporações com 10 a 10 mil colaboradores, especialmente as que têm equipes externas, frotas, operações em campo, múltiplos centros de custo ou volume relevante de reembolsos. Atende indústria, varejo, saúde, serviços, logística, agro e setor público.
Como a IA funciona na prática?
A IA do Expense Control extrai dados de comprovantes (nota fiscal, cupom, recibo), categoriza automaticamente o gasto, valida contra a política da empresa, identifica duplicações, valores fora da curva e padrões suspeitos. Despesas dentro da política são liberadas em segundos; as fora da curva são sinalizadas para revisão humana.
O Expense Control substitui planilhas e e-mails?
Sim. Ele elimina planilhas dispersas, threads de e-mail e controles manuais, centralizando solicitação, aprovação, conciliação e pagamento em um único fluxo, com histórico, anexos e trilha de auditoria completos.
Como funciona o fluxo de reembolsos?
O colaborador anexa o comprovante pelo app ou web, a IA extrai e valida os dados, o gestor aprova (ou o Expense Control libera automaticamente em casos de baixo risco) e o financeiro recebe a despesa pronta para pagamento, já categorizada e pronta para integração ao ERP.
Integra com cartões corporativos?
Sim. Importa transações de cartões corporativos em tempo real, associa cada gasto ao usuário, centro de custo e categoria, concilia automaticamente com os comprovantes anexados pelo colaborador e disponibiliza para aprovação em um clique.
O que é a integração com Open Finance?
Por meio do Open Finance, conectamos as contas bancárias e cartões da empresa diretamente ao Expense Control, trazendo extratos e movimentações em tempo real. Isso dá visão consolidada e automatiza conciliações, adiantamentos e reembolsos.
Integra com quais ERPs?
SAP, Totvs (Protheus, RM, Datasul), Oracle, Sankhya, Senior, ERPs próprios e qualquer sistema com API. Os dados fluem automaticamente, sem redigitação e sem retrabalho contábil. Também exportamos em formatos padrão (CSV, XML, JSON) quando necessário.
Como funciona o controle de adiantamentos?
A empresa registra adiantamentos diretamente no Expense Control (ou importa via conta corrente), vincula ao colaborador e à viagem ou projeto, e a IA reconcilia automaticamente os gastos realizados, gerando saldo a devolver ou complementar ao final, sem cálculo manual.
Atende telemetria, pedágios e despesas de frota?
Sim. Importamos dados de telemetria, vale-pedágio, estacionamento e abastecimento, separamos gastos pessoais de profissionais e organizamos por viagem, veículo, motorista e centro de custo, tudo auditado e pronto para prestação de contas.
Tem aplicativo móvel?
Sim. Apps nativos para iOS e Android permitem ao colaborador fotografar comprovantes, registrar despesas, solicitar adiantamentos e acompanhar status de aprovação offline. Os gestores também aprovam pelo app.
É possível personalizar workflows de aprovação?
Sim. Configuramos trilhas de aprovação hierárquicas e paralelas conforme a regra da empresa: por valor, departamento, projeto, centro de custo, nível de gestor ou qualquer combinação. Inclui delegação de aprovação em férias e prazos máximos por etapa.
Quais relatórios e dashboards estão disponíveis?
Dashboards em tempo real com filtros por colaborador, centro de custo, projeto, filial, categoria, fornecedor e período. Relatórios gerenciais customizáveis, indicadores de SLA, preço médio, top fornecedores, exportação para Excel e PDF e integração com Power BI e Tableau.
Atende LGPD, Lei Anticorrupção e demais normas?
Sim. O Expense Control é compliant com LGPD, Lei Anticorrupção (12.846/2013), CLT, RIR/2018, normas ISO e NBC e exigências de licitações públicas. Trilhas de auditoria completas, controles de acesso por perfil, criptografia em trânsito e em repouso.
Como é a segurança dos dados?
Hospedagem em nuvem com infraestrutura redundante, criptografia AES-256, autenticação em duas etapas (2FA), Single Sign-On (SSO), monitoramento contínuo e backup diário. Políticas de retenção e descarte conforme LGPD.
Quanto tempo leva a implantação?
Empresas de pequeno porte começam a operar em 1 a 2 semanas. Médias e grandes corporações, com integrações e políticas customizadas, levam de 3 a 8 semanas. Implantação gerenciada pelo nosso time, com cronograma e treinamento incluso.
Como funciona o suporte?
Suporte humano dedicado, gente de verdade e não chatbot. Atendimento por chat, e-mail e telefone em horário comercial, com SLA conforme o plano. Gerente de conta dedicado para clientes corporativos. Base de conhecimento e treinamentos online também disponíveis.
Atende empresas com operações internacionais?
Sim. O Expense Control é multi-idioma (português, inglês e espanhol) e multi-moeda, com conversão automática e regras fiscais por país. Atende empresas com filiais, subsidiárias e equipes em diferentes geografias.
Dá para migrar dados do meu sistema atual?
Sim. Nosso time de implantação realiza a migração de histórico de despesas, cadastros de colaboradores, centros de custo, fornecedores e políticas a partir de planilhas, ERPs ou outros sistemas de gestão de despesas.
Veja uma despesa da sua operação sendo cruzada com os dados de campo.
Na demonstração usamos um cenário seu, não um exemplo genérico.